+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Первичные документы по учету оплаты труда являются

Первичные документы по учету оплаты труда являются

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

Первичные документы по учету заработной платы

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Таким образом, первичные учетные документы должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов. Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей.

Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы. Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

В случае выявления нарушений организацию и или ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. По указанным основаниям в соответствии со статьей НК РФ к организации могут быть применены следующие меры ответственности:. Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, то это влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.

Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей.

Кроме того, согласно требованию нормы в статье ТК РФ работодатель должен при выплате заработной платы обеспечить каждому работнику получение расчетного листка. Расчетный листок, как мы уже отмечали в разделе 3. В противном случае, при отсутствии расчетного листка или неполной информации в нем о составе заработной платы, работодателя и должностных лиц могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда по статье 5.

Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений. ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя статья 68 ТК РФ , прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя статья Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое.

Приказы по личному составу не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечание, выговор могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов.

Они являются документальным основанием для расчета заработной платы при приеме на работу, прекращении трудового договора , командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Формулировка приказа должна строго соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении - причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

При поощрениях и дисциплинарных взысканиях - в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания, согласно статьям , ТК РФ. Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ. Штатное расписание - локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.

Штатное расписание утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. В случае изменения размера окладов тарифных ставок , надбавок изменения в штатное расписание вносятся также приказом распоряжением руководителя или уполномоченным им на это лицом. Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При ведении Табеля учета использования рабочего времени целесообразно руководствоваться следующими правилами:.

Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле, либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений, то есть неявок, опозданий, сверхурочных часов и тому подобного.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и другое , в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При ведении Табеля учета использования рабочего времени необходимо учитывать особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Необходимо соблюдать следующее требование ТК РФ: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год.

По желанию работника, оформленному заявлением в письменной форме, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работодателю следует помнить, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных статьей ТК РФ. При этом привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Согласно статье ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В последнем случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются ведомости, которые составляются в одном экземпляре в бухгалтерии:.

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат. График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

График отпусков является обязательным кадровым документом, прямо предусмотренным статьей ТК РФ:. На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период. Этот график должен утверждаться работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Кроме того, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с требованием ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Заранее производиться и оплата отпуска, при этом не позднее чем за три дня до его начала. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье НК РФ.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходы на оплату труда, как и прочие расходы, связанные с производством и или реализацией, уменьшают налогооблагаемую базу, и должны быть документально подтверждены. Последние статьи по теме: Кадровику об объединении подразделений одного учреждения С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку Как будем переходить на электронные трудовые книжки Работодатель не оформил трудовые отношения по просьбе работника: каковы последствия?

Утвержден регламент проверок инспекций по труду Горячие темы. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Минфин объяснил, чем плох ЕНВД и почему через год он будет ликвидирован.

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ "Интерком-Аудит" Документация по учету труда и его оплате. По указанным основаниям в соответствии со статьей НК РФ к организации могут быть применены следующие меры ответственности: 1. Рассмотрим порядок оформления некоторых документов подробнее. Штатное расписание имеет важное значение для определения размера оплаты труда работника. Штатное расписание является обязательным кадровым документом. Обратите внимание! Рассмотренные выше документы - документальное подтверждение отнесения расходов на оплату труда.

При этом расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Оксанка Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Кадровику об объединении подразделений одного учреждения.

С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Как будем переходить на электронные трудовые книжки. Работодатель не оформил трудовые отношения по просьбе работника: каковы последствия? Утвержден регламент проверок инспекций по труду. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка 2 Подаем предварительный отчет о выполнении задания 1 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 Как выплатить аванс, не нарушив закон 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа.

Документация по учету труда и его оплате

В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда. Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда. N Т Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу.

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист.

Начинаем новую тему, посвященную учету труда и заработной платы на предприятии. Прежде, чем перейти к проводкам и вычислениям различных удержаний и налогов с заработной платы, хочу представить немного теории, посвященной этой теме. Теория, конечно, не всегда бывает интересна, но все же необходима, так что советую прочитать.

Учет труда и заработной платы на предприятии

Они уверены, что если предварительный договор уже составлен, то ребенок автоматически становится владельцем части жилого помещения, но это не. К сожалению, кредитная карта может быть предоставлена только гражданам России.

Исключением из этого правила являются дела, в которых нарушение предельно допустимых нагрузок вменяется собственнику автомобиля, который в момент совершения административного нарушения передал транспортное средство во владение другому юридическому лицу, предпринимателю или гражданину, а также дела, в которых превышение допустимой осевой нагрузки вменяется перевозчику, который перевозил делимый груз. На этой же странице можно просмотреть каталог различных услуг, которые можно сразу оплатить через Интернет.

Для этого нужно обратиться к определенным нормативным документам, а именно к постановлениям Правительства России под номерами 145 и 146. Может ли закон о получении однократного земельного участка с ребенком - инвалидом противоречить закону о предоставлении жилья семье, имеющей ребенка инвалидка с тяжелой формой заболевания.

Учет и оплата труда

В других ситуациях от такой обязанности избавляют, если: Используется стандартная схема с 6 днями в неделю. Уборка снега, гололёда и прочего. Наряду с наличием государственных наград и ведомственных знаков отличия кандидат на присвоение ветеранского звания должен иметь соответствующий трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии.

Если же студент получает образование платно, то он или его близкие родственники (опекуны) могут получить налоговый вычет в сумме равный годовой стоимости обучения.

Первичные и сводные документы по учету труда и оплаты.

Достаточно иметь свои паспортные данные, номера телефона или адреса электронной почты, адреса, по которой находится недвижимость и документов на собственность (или же доверенности на получение техпаспорта). Для тех, кто не установил автомат, часовой коэффициент увеличится многократно. Предварительный договор купли продажи автомобиля. Если наследник первой или второй очереди еще не родился, то раздел производится сразу после его рождения.

Таким образом, в зале судебного заседания супруги могут расторгнуть брак, определить место жительства ребенка и узнать назначенный судом размер и порядок выплаты алиментов. Выплата является не компенсацией, а гарантией и входит в состав расходов на оплату труда (п. Перечень учащихся, которые могут относится к категории льготников, осуществляется органами местного самоуправления.

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций . При оформлении первичных документов по учету выработки.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

В некоторых случаях могут потребоваться и иные бумаги. Содержат просьбу о выплате взноса. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Помимо подозрения на гибель из-за внешних обстоятельств, отказ от вскрытия невозможен, если покойный скончался на улице. Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка. От того, что его успеет купить кто-то другой, застраховаться невозможно, поэтому главное тут - действовать оперативно.

Вполне достаточно собственнику взять собственный технический паспорт на жилье и самостоятельно внести в него все соответствующие корректировки. Уполномочие одного лица другим в письменном виде на совершение определенных действий признается доверенностью. В таком случае поездка будет рассматриваться в качестве командировки по службе. Иногда бывает так, что оба прибора, установленных в квартире, имеют одинаковую окраску.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.

Кому при приеме на работу нужно пройти медосмотр. Так, краевой материнский капитал в Краснодарском крае составляет 124 607 руб.

С указанным решением не согласился ответчик, в апелляционной жалобе просит его отменить и вынести новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований. Если вам повезет, то сэкономите время и силы. Если нет заключения о профнепригодности (то есть после выздоровления можно будет вернуться к прежней работе), больничный может быть продлен максимально до 10 месяцев.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы бухгалтерского учета в Украине
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 steinruckdesign.com